Une variété d’entreprises confie la gestion de son standard téléphonique ainsi que les tâches relatives au secrétariat à un prestataire spécialisé en permanence téléphonique afin d’éviter les abonnés absents tout en permettant une bonne image vis-à-vis de ses clients, fournisseurs ou partenaires. Il est important que l’entreprise puisse choisir un bon prestataire qui saura répondre ponctuellement à ses besoins sans pour autant dépenser pour acheter d’autres matériels, car tout se fait à distance et les matériels sont à la charge même de ce prestataire. Ce système de gestion est effectué par des télésecrétaires par l’intermédiaire d’un standard professionnel virtuel pour rester en contact permanent avec vos interlocuteurs.
Une société réputée que vous pouvez recourir pour gérer votre secrétariat téléphonique
Le site Agaphoe présente tous les services de la société Agaphone dont vous pouvez bénéficier afin d’optimiser toutes les relations de votre entreprise avec ses clients. Il est à noter que cette entreprise dispose d’un certificat AFNOR pour garantir un service de qualité et en toute confidentialité. Elle a mis en place 5 forfaits permettant à votre entreprise de donner un service de secrétariat téléphonique professionnel sans égal ailleurs notamment l’Agaphone, l’Agastandard, l’Agarendez-vous, l’Agamessage et l’Agaprestation. Vous pouvez ainsi lui confier totalement ou partiellement ce domaine en fonction de vos besoins. 40 télésecrétaires bilingues sont à votre disposition pour gérer les appels entrants et sortants avec vos rendez-vous sur un agenda virtuel. En revanche,des messages seront transmis par fax, email ou SMS si vous n’êtes pas disponible pour répondre à un appel urgent. Son équipe peut être à votre service du lundi au vendredi à partir de 7h à 21h et le samedi de 9h à 18h.
Des années d’expérience adressées à tous les domaines d’activités
Pour obtenir plus d’informations sur les services dont vous pouvez tirer parti auprès de ce professionnel, vous pouvez visiter le site Agaphone.com. Il est important de préciser que le secrétariat téléphonique à distance peut être dispensé pour toute catégorie d’activités que vous soyez une PME, TPE ou dans la profession libérale comme les assureurs, consultants, notaires, architectes, médecins et bien d’autres encore. Rien n’est plus inquiétant pour une entreprise qu’un appel perdu lorsqu’on est vraiment submergé, c’est pourquoi en faisant appel à un professionnel en la matière, ce sont les télésecrétaires qui se chargeront de cela à votre place pour que vos clients ne risquent pas de tomber sur une ligne occupée. Grâce à ses années d’expérience en permanence téléphonique, votre entreprise pourra spontanément et efficacement répondre aux exigences de ses interlocuteurs.
