Le coût réel d’un ERP

Un système ERP élève votre entreprise sur tous les fronts, mais il apporte certaines considérations et, surtout, il entraîne ses coûts. Alors, à quelles dépenses devez-vous vous préparer lorsque vous recherchez une solution ERP? Quel que soit votre secteur d’activité ou qu’elle soit sur site ou basée sur le Cloud, une solution ERP a des coûts de base que vous devez inclure dans vos prévisions et vos estimations.

Les coûts ont un impact sur l’attrait de l’investissement et varient en fonction des besoins et des capacités financières de votre entreprise. Êtes-vous prêt à investir une somme importante au départ dans un système sur site ou êtes-vous préoccupé par la sécurité d’un système compatible Cloud? Si vos besoins sont la flexibilité, une mise en œuvre rapide et des coûts moindres, un système ERP cloud pourrait être adapté à votre entreprise. Voici ce qu’il faut rechercher:

1. Coût de possession ERP

Dans l’ensemble, le coût du modèle basé sur le cloud est relativement inférieur car il nécessite un coût initial plus faible et est généralement déployé sous un modèle basé sur un abonnement. Le fournisseur d’hôte ERP prendra également en charge la plupart des coûts les plus importants en termes d’espace physique et adaptera le coût à l’entreprise, permettant une tarification plus adaptée et flexible.

2. Coût de mise en œuvre ERP

Cloud ERP s’avère être l’option la moins chère par rapport aux systèmes sur site en termes de mise en œuvre avec moins d’espace physique et de systèmes requis. Le logiciel est déployé virtuellement et seule la configuration de la solution en fonction des besoins de l’entreprise est effectuée après le déploiement pour garantir son bon fonctionnement conformément aux exigences.

3. Coût de la mise à niveau ERP

Les mises à niveau sont une évidence lorsqu’il s’agit de toute plate-forme logicielle et la solution ERP n’est pas différent avec sur site nécessitant une équipe pour venir mettre à niveau les systèmes qui impliquent des coûts de logiciels et de ressources. Cependant, le logiciel cloud ERP propose des mises à niveau de version et est continuellement mis à jour grâce à la nature automatique de la configuration sans frais supplémentaires ni personne physique pour effectuer la mise à niveau.

4. Coût de la configuration ERP

Chaque système ERP nécessite dans une certaine mesure une personnalisation pour répondre aux besoins de l’organisation. Par exemple, des fonctionnalités peuvent être ajoutées ou supprimées en fonction des exigences du processus. Le logiciel Cloud ERP peut être facilement personnalisé avec des fonctionnalités redondantes supprimées ou ajoutées à un coût minimal pour l’entreprise. Un ERP sur site impliquerait également des coûts de ressources et de reconfiguration.

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