Autoanalyse d’un établissement de formation en soins

I

–        Les ressources documentaires sont en lien avec l’ensemble des acticité du centre (infirmières, enseignants, formation continue du personnel..)

[  ]

–        Les ressources ne répondent pas toujours au besoin en quantité et en qualité

[  ]

II

–        Les ressources (achetées ou produites) sont répertoriées, capitalisées et accessibles aux élèves et aux formateurs

[  ] 1

–        Les modes de classement ne correspondent pas aux normes

[  ]

III

–        Il existe un poste de documentaliste

[  ]

      _    Pas de formation appropriée de la personne

[  ]

IV

–        Une bibliographie est proposée aux étudiants à chaque séquence d’enseignement.  

[  ]

      _    Les cours sont généralement dictés

[  ]

V

–        Une politique de NTIC est instaurée

[  ]

      _    Pas de documents numérisés mis à la disposition des étudiants

[  ]

VI

–        Les étudiants sont formés à des techniques utilisables dans leur contexte professionnel

[  ]

     _    Certaines techniques enseignées ne correspondent pas aux besoins

[  ]

VII

–        Les équipements sont compatibles avec les exigences professionnelles

[  ]

      _    Le matériel est désuet et non utilisé

[  ]

VIII

–        Le maintien, l’adaptation, la sauvegarde et la qualité matérielle des ressources est assurée.  

[  ]

      _    La qualité des ressources ne fait pas l’objet d’une attention particulière

[  ]

IX

–        La veille documentaire est assurée

[  ]

      _    Il n’existe pas de mise à jour systématique

[  ]

X

–        Les obligations réglementaires en matière de sécurité des machines et des locaux sont appliquées et respectées

[  ]

      _    Ces mesures ne sont pas connues

[  ]

I

–        Les tests de sélection à l’entrée ont une forte validité prédictive

[  ]

      _    Les tests du concours ne sont pas discriminatifs

[  ]

II

–        L’établissement est connu pour ses activités culturelles ou sportives

[  ]

       _   Nous faisons peu parler de nous dans ces domaines

[  ]

III

–        Une politique d’affichage et de promotion de L’établissement est mise en œuvre.  

[  ]

      _    Aucune promotion n’est faite dans les établissements du secondaire

[  ]

IV

–        Les résultats des tests de sélection sont communiqués à chaque candidat et argumentés

[  ]

      _    Cette démarche n’existe pas

[  ]

V

–        Le livret d’accueil comprend à minima des informations sur les obligations légales, sur les modalités pratiques, les règles de fonctionnement, le règlement intérieur et le déroulement des études. 

[  ] 1

      _    Ce livret n’existe pas 

[  ]

VI

–        Le livret de formation comprend les éléments pédagogiques permettant l’individualisation du parcours de formation de chaque étudiant infirmier par l’étudiant lui – même et l’équipe pédagogique.

[  ]

      _    Il n’y a pas de livret pédagogique

[  ]

VII

–        Les nouvelles informations sont connues les acteurs de la formation.

[  ]

      _    Les formateurs ne sont pas toujours au courant des changements

[  ]

VIII

–        Le concours d’entrée est organisé selon les textes en vigueur.

[  ]

      _    Une certaine dose d’improvisation existe

[  ]

IX

–        La participation des étudiants à la vie de l’établissement est effective

[  ]

      _    Les étudiants sont peu associés à la vie de l’établissement

[  ]

X

      _    L’organisation pédagogique mise en place est l’objet d’un consensus

[  ]

      _    Les enseignants sont divisés sur les actions entreprises ou à entreprendre

[  ]

I

–        Ils participent à l’élaboration du projet pédagogique.

[  ]

      _    Il n’y a pas de projet pédagogique

[  ]

II

–        Ils participent au plan de formation de l’institution.

[  ]

      _    L’établissement ne dispose pas d’un plan de formation

[  ]

III

–        Ils actualisent leurs connaissances.

[  ]

      _    Participent peu aux congrès, séminaires, colloques

[  ]

IV

–        Ils ont des activités de recherche, de publication, de diffusion de l’information.

[  ]

      _    Aucune recherche n’a été faite  depuis 2002

[  ]

V

–        Ils collaborent avec les autres membres de l’équipe.

[  ]

      _    Les enseignants ont tendance à travailler chacun de son côté

[  ]

VI

–        Leur nombre est adapté au nombre d’étudiants.

[  ]

      _    Nous pensons que le nombre est insuffisant

[  ]

VII

–        Ils participent au processus d’évaluation de la qualité mis en place.

[  ]

      _    Il n’y a pas de processus d’évaluation de la qualité de la formation

[  ]

VIII

–        Ils se forment souvent et régulièrement (formation continue).

[  ]

      _    Les actions de formation sont sporadiques et rares

[  ]

IX

–        Ils innovent dans les pratiques professionnelles.

[  ]

      _    Appliquent ce qui est dans le programme sans innovation

[  ]

X

–        Ils mènent des recherches dans leur domaine de compétence et le font savoir (publication)

[  ]

      _    Pas de publications faites par les formateurs

[  ]

I

–        Il y a adéquation entre les objectifs de formation et les problèmes de santé de la population.

[  ] 1

      _    Certains changements nationaux ne figurent pas au programme

[  ]

II

–        Les principes et courants pédagogiques choisis sont clairement définis.

[  ]

      _    Nous n’avons pas une orientation pédagogique commune

[  ]

III

–        La formation est centrée sur les étudiant.

[  ]

      _    La formation est plutôt centrée sur la matière

[  ]

IV

–        L’ensemble des curricula est connu de l’équipe pédagogique.

[  ]

      _    Certains intervenants ne connaissent pas la totalité du programme

[  ]

V

–        Les objectifs des séquences éducatives sont annoncés aux étudiants et connus de ceux – ci.

[  ]

      _    Les objectifs ne sont pas communiqués aux étudiants

[  ]

VI

–        Les apprentissages sont élaborés par l’ensemble de l’équipe pédagogique et tiennent compte du niveau individuel et collectif des apprenants.

[  ]

      _    L’élaboration en commun des apprentissages est plutôt rare

[  ]

VII

–        Un (des) formateurs(s) référents (s) de l’année d’étude est (sont) nommé(s) et connu (s).

[  ]

      _    Un enseignant est nommé et connu des étud. ( par classe ou année d’étude)

[  ]

VIII

–        Chaque étudiant a un formateur référent et le connaît dès son entrée

[  ]

      _    Il n’y a pas de formateur référent pour chaque étudiant

[  ]

IX

–        Les stratégies d’enseignement tiennent compte de l’actualité sanitaire, sociale, professionnelle ou les anticipent.

[  ]

      _    Nous n’avons pas de mécanisme de régulation systématique dans ce sens

[  ]

X

–        Les enseignements tiennent compte des textes législatifs en vigueur.

[  ]

      _    Il nous arrive de ne pas en tenir compte

[  ]

I

–        Les objectifs pédagogiques décrivent la performance ou le comportement rendus possibles par la maîtrise d’une ou de plusieurs compétences.

[  ]

      _    Pas de liens entre les objectifs (modules transversaux,verticaux )

[  ]

II

–        Les objectifs sont formalisés, et écrits.

[  ]

      _    Nous ne disposons pas d’objectifs pour toutes les disciplines

[  ]

III

–        Les objectifs sont progressifs.

[  ]

      _    L’aspect progressif des objectifs n’est pas maîtrisé 

[  ]

IV

–        Le programme général de la formation est écrit et décrit dans le projet pédagogique en termes d’objectifs à atteindre.

[  ]

      _    Le programme est décrit sous forme de table de matières

[  ]

V

–        L’ensemble des formateurs est associé à l’élaboration et à l’écriture des objectifs de la formation.

[  ]

      _    Peu de formateurs participent à l’élaboration des objectifs

[  ]

VI

–        Les objectifs de chaque enseignement sont écrits et accessibles à l’ensemble des acteurs du système de formation (unités de stages…)

[  ]

      _    Le personnel de l’hôpital n’a pas les objectifs de la formation

[  ]

VII

–        Les objectifs sont connus de l’ensemble des acteurs de la formation.

[  ]

      _    Les formateurs n’ont pas tous les objectifs de la formation

[  ]

VIII

–        Ils sont adaptés aux moyens disponibles sur le lieu de formation et sur le lieu de production.

[  ]

      _    Les objectifs ne tiennent pas compte de la réalité du terrain

[  ]

IX

–        Les objectifs sont adaptés aux exigences de la profession.

[  ]

      _    Certains objectifs manquent de pertinence

[  ]

X

–        Les objectifs tiennent compte de la législation en vigueur.

[  ]

      _    Les objectifs ne correspondent pas toujours au profil de poste

[  ]

I

–        Les évaluations des étudiants ont un critère de forte discrimination.

[  ]

      _    Les indices de discrimination ne sont pas étudiés

[  ]

II

–        Les évaluations sont planifiées dans les stratégies pédagogiques

[  ]

      _    Un niveau d’improvisation existe

[  ]

III

–        Les évaluations pratiques se font sur le modèle professionnel.

[  ] 1

      _    Les examens pratiques ne se font pas selon le modèle de prise en charge

[  ] 0

IV

–        Les étudiants disposent d’outils d’auto – évaluation qui leur permettent de mesurer les résultats de leurs acquisitions et d’expliciter régulièrement leurs besoins de formation.

[  ]

      _    Nous ne disposons pas d’outils d’autoévaluation

[  ]

V

–        Les résultats quantitatifs et qualitatifs sont analysés.

[  ]

      _    Nous organisons rarement des réunions d’évaluation des résultats

[  ]

VI

–        Chaque formateur réalise une étude docimologique des évaluations proposées et administrées

[  ]

      _    Tous les enseignants ne sont pas formés en docimologie

[  ]

VII

–        Les entretiens de régulation collective et individuelle sont planifiés.

[  ]

      _    Ce système de régulation n’existe pas

[  ]

VIII

–         Les stratégies d’enseignement sont évaluées par les étudiants.

[  ]

      _    Il est rare que les élèves évaluent (officiellement) la formation

[  ]

IX

–        Des actions correctrices sont proposées en regard des résultats obtenus.

[  ]

     _     Il est rare de reprendre un cours suite à de mauvais résultats

[  ]

X

–        Les évaluations sont conformes aux textes législatifs en vigueur.

[  ]

      _    Un niveau d’improvisation existe

[  ]

I

–        Les processus d’évaluation de la qualité du service rendu et de la prestation de service sont définis, planifiés et mis en œuvre.

[  ]

      _    L’établissement ne dispose pas d’un système qualité

[  ]

II

–        L’ensemble des acteurs de la formation participe au processus d’évaluation de la qualité. La politique qualité fait l’objet d’un plan d’action.

[  ]

      _    L’établissement ne dispose pas d’une politique qualité

[  ]

III

–        Des mesures correctives sont prises pour éviter le renouvellement des dysfonctionnements constatés.

[  ]

      _    Les dysfonctionnements ne sont pas étudiés systématiquement

[  ]

IV

–        Des démarches d’amélioration de la qualité sont prévues et mises en œuvre.

[  ]

      _    L’évaluation de l’établissement est envisagée avec beaucoup de réserve

[  ]

V

–        Le plan d’action de la politique qualité est communiqué à l’ensemble des acteurs.

[  ]

      _    Une action qualité existe mais elle n’est pas planifiée

[  ]

VI

–        Il existe un système de traitement des dysfonctionnements et des écarts en regard des normes établies.

[  ]

      _    Nous ne disposons pas de normes de fonctionnement de l’établissement

[  ]

VII

–        Il existe un système de traitement des insatisfactions exprimées par l’ensemble des acteurs.

[  ]

      _    Nous n’avons pas de procédure de collecte des insatisfactions

[  ]

VIII

–        La mise en œuvre du plan d’action fait l’objet d’un suivi et d’une évaluation.

[  ]

      _    Les rares tentatives n’ont pas fait l’objet de suivi

[  ]

IX

–        Le manuel qualité est conforme aux normes de qualification

[  ]

      _    L’établissement ne dispose pas d’un manuel qualité

[  ]

X

      _    Le système PDCA est utilisé dans toutes les interventions

[  ]

      _    Ce système n’est pas utilisé automatiquement

[  ]

I

–        Les terrains de stage sont diversifiés.

[  ]

      _    Toutes les ressources des stages ne sont pas exploitées

[  ]

II

–        Ils sont en adéquation avec les objectifs de formation.

[  ]

      _    Certains stages ne correspondent pas aux objectifs

[  ]

III

–        Les informations ascendantes et descendantes sont diffusées, connues et accessibles.

[  ]

      _    Les informations circulent mal en général

[  ]

IV

–        Le recueil et le traitement des informations sont simultanés.

[  ]

      _    En général les décisions ne sont pas prises à temps

[  ]

V

–        L’ouverture du projet pédagogique permet de prospecter des terrains de stage sur le plan national et international.

[  ]

      _    Il n’y a pas de projet pédagogique

[  ]

VI

–        Une politique de formation en alternance est développée.

[  ]

      _    Il n’y a pas de stage temps plein

[  ]

VII

–        Les choix des terrains de stage se fait en fonction de l’évolution de la profession infirmière.

[  ]

      _    Le choix des terrains se fait selon l’habitude

[  ]

VIII

–        Les textes de loi professionnels en vigueur sont diffusés et accessibles. 

[  ]

      _    L’information n’est pas accessible

[  ]

IX

–        Les contrats, conventions… sont établis conformément aux textes en vigueur.

[  ]

      _    Les conventions sont plutôt tacites

[  ]

X

–        Le personnel et les étudiants sont représentés dans les instances de l’établis..

[  ]

      _    Aucune représentation n’existe actuellement sauf au conseil de discipline

[  ]

I

–        Le secrétariat administratif et pédagogique est formé et expérimenté.

[  ]

      _    Le personnel est formé sur le tas

[  ]

II

–        L’utilisation et la maîtrise de l’outil informatique sont constants (logiciels de gestion ex : logiciel de gestion des dossiers étudiants infirmières …)

[  ]

      _    Notre personnel maîtrise difficilement les outils de gestion informatisée

[  ]

III

–        L’organigramme fonctionnel, hiérarchique et décisionnel est écrit.

[  ]

      _    L’organigramme est plutôt tacite

[  ]

IV

–        Les fonctions indiquées dans l’organigramme sont réelles et effectives.

[  ]

      _    Les fonctions ne sont pas décrites

[  ]

V

–        L’information budgétaire est communiquée à tous les acteurs (formateurs, personnels administratifs, étudiants…)

[  ]

      _    Le fascicule budgétaire n’est pas accessible

[  ]

VI

–        La matériovigilance est assurée.

[  ]

      _    Nous n’avons pas de programme de matériovigilance

[  ]

VII

–        Les coûts de production des documents, polycopie sont maîtrisés.

[  ]

      _    Aucune étude coût/efficacité n’a été faite

[  ]

VIII

–        Le taux d’occupation des salles de cours est satisfaisant.

[  ]

      _    En général les locaux sont sur ou sous occupés

[  ]

IX

–        Les coûts de formation sont analysés annuellement.

[  ]

      _    Nous n’avons pas d’approche systématique d’analyse des coûts

[  ]

X

–        Le recrutement est conforme aux textes en vigueur.

[  ]

      _    Il arrive que les textes ne soient pas respectés

[  ]

I

–        Il identifie les problèmes à résoudre ainsi que les problèmes potentiels.

[  ]

      _    Il n’y a pas de démarche systématique de résolution des problèmes

[  ]

II

–        Il connaît et gère les coûts de la formation.

[  ]

      _    Les coûts de la formation ne sont pas étudiés

[  ]

III

–        Il donne son avis sur le recrutement des formateurs.

[  ]

      _    N’est pas consulté pour les affectations

[  ]

IV

–        Il diffuse l’ensemble des informations nécessaires au fonctionnement de L’établissement.

[  ]

      _    Les affichages et les réunions d’information sont rares

[  ]

V

–        Il développe une ingénierie de formation.

[  ]

      _    Développe uniquement la gestion administrative et financière

[  ]

VI

–        Il favorise est encourage les formateurs à la formation continue.

[  ]

      _    Sur 2003 peu d’enseignants ont participé à des séances de F.C.

[  ]

VII

–        Une partie de son temps de travail est consacrée à l’amélioration de la qualité.

[  ]

      _    Il est trop pris par la gestion du quotidien

[  ]

VIII

–        Il a le pouvoir de décision pour toute l’activité pédagogique et administrative de L’établissement.

[  ]

      _    Son pouvoir décisionnel est plutôt limité

[  ]

IX

–        Il supervise la coordination pédagogique.

[  ]

      _    Elle est plutôt déléguée

[  ]

X

–        Il met en relation les projets personnels des formateurs et des étudiants avec le projet pédagogique.

[  ]

      _    Enseignants et étudiants ne formalisent pas de projets personnels

[  ]