Avec le beau temps, c’est le moment idéal pour organiser des événements en extérieur et faire passer des instants inoubliables à vos invités. Mais avant de se lancer, il est important de prendre certaines choses en considération afin de maximiser vos chances de réussir votre événement en plein air! Voici quelques conseils auxquels penser pour que vos plans se déroulent sans accrocs.
1. Obtenez une autorisation et soyez conscient des réglementations
Il vous est pratiquement impossible de réussir un événement extérieur sans avoir LE bon lieu qui vous permettra d’offrir de merveilleux moments à vos invités.
Dans un premier temps, il est essentiel de trouver le lieu où vous souhaitez que votre événement extérieur se déroule. Ensuite, il est important de savoir si vous avez l’autorisation de faire un tel événement à cet emplacement. Pour cela, vous devez vous informer auprès de votre commune pour connaitre les règlements et demander les autorisations nécessaires avant de passer aux préparatifs. N’oubliez pas de vous renseigner sur les règles concernant le bruit, notamment en soirée, et la sécurité.
2. Assurez le confort de vos invités
Vous êtes sur le point d’inviter un certain nombre de personnes à passer plusieurs heures avec vous dans un endroit spécifique, il va donc de soi que leur confort doit être assuré. Pour cela, renseignez-vous sur la météo. S’il prévoit de grosses chaleurs, il sera judicieux d’installer des ventilateurs et de mettre à disposition des bouteilles d’eau et des bougies à la citronnelle contre les moustiques. À l’inverse, si la température est plus basse, prévoyez des couvertures légères et des appareils de chauffage de jardin ou terrasse tels que des braseros.
Par ailleurs, si le lieu que vous avez choisi ne possède pas de sanitaires fixes, il est primordial d’installer des toilettes portatives afin de rendre facilement accessibles les premières commodités.
3. Choisissez une décoration adaptée
La décoration que vous choisirez mettra vos convives dans une ambiance. Il est donc important de choisir des décorations et un mobilier adapté au thème de votre événement pour que celui-ci soit réussi.
Comme sera organisé en extérieur, il est préférable de choisir un mobilier résistant aux intempéries et pouvant s’adapter à tout type de terrain. Aujourd’hui de nombreuses marques créatives proposent des modèles élégants avec de nombreux coloris, conçus pour résister à tous types de climats et de sols. Des basiques aux plus sophistiqués, il est certain que vous trouverez le modèle parfait pour votre événement en extérieur.
4. Sachez divertir les participants avec une ambiance spécifique
Qui dit événement, dit forcément divertissement! Pour que votre événement soit réussi et reste gravé dans la mémoire de vos invités, rien de mieux que d’organiser des activités pour les amuser. Faites appel à votre imagination et votre créativité. Il est évident que la musique et un bon éclairage sont de mises. Vous pouvez même organiser des activités autour du thème que vous avez choisi. Si vos moyens sont plus conséquents, faites appel à un groupe de musiciens pour faire monter le niveau d’ambiance encore plus rapidement.
5. Trouvez un endroit pour maintenir la nourriture au frais
Bien manger lors d’un événement en plein air est un pur plaisir! Mais attention à la mauvaise conservation des aliments qui peut rapidement faire de votre événement, un désastre.
Prévoyez un espace réfrigéré pour tous les aliments qui nécessitent d’être conservés au frais tout au long de votre événement. Pour vous faciliter la tâche, concevez un menu avec des aliments qui auront tendance à ne pas s’abîmer rapidement et que les invités pourront manger facilement.
Passez à l’action et faites de votre événement extérieur un véritable succès
Vous avez désormais toutes les clés en main pour prévoir et réussir à coup sûr votre événement extérieur, qu’il se déroule de jour ou de nuit. N’oubliez surtout pas d’en profiter!
