Comment rédiger une lettre de motivation efficace en 2024

Plus qu’un simple document, la lettre de motivation est une arme secrète pour vous démarquer et démontrer votre valeur unique. Soigneusement rédigée, elle peut influencer positivement la trajectoire de votre carrière.

Dans cet article, nous vous livrons 10 conseils pour créer une lettre de motivation percutante.

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est un document d’une page qui complète votre CV et vous permet de vous démarquer. Elle sert à vous présenter de manière plus personnelle, à mettre en avant vos motivations pour le poste et l’entreprise que vous visez, et à démontrer votre valeur ajoutée. Pour être efficace, elle doit être concise, claire et personnalisée, en s’adaptant à l’entreprise et au poste visés. 

N’oubliez pas de mettre en avant vos compétences et de les illustrer par des exemples concrets, le tout dans un style professionnel et enthousiaste. Soignez la relecture pour éliminer les erreurs et peaufiner votre argumentaire. 

Comment rédiger une lettre de motivation percutante ?

Passons maintenant aux instructions détaillées sur la rédaction d’une lettre de motivation parfaite :

Étape 1 : Se préparer à l’avance

Ne vous précipitez pas ! Avant de commencer à écrire, prenez le temps de collecter des informations cruciales pour une lettre de motivation efficace.

1. Comprenez les exigences du poste : Analysez attentivement l’annonce d’emploi pour identifier les compétences et les qualifications recherchées.

2. Explorez l’entreprise : Visitez le site web de l’entreprise pour découvrir son histoire, ses valeurs et sa culture. Renseignez-vous sur ses actualités et ses projets.

3. Identifiez le responsable du recrutement : Adressez-vous à lui par son nom pour une approche plus personnalisée.

4. Ayez votre CV à portée de main : Assurez-vous qu’il met en valeur vos compétences et votre expérience en lien avec le poste.

5. Contactez un membre de l’entreprise (facultatif) : Envoyez un message intelligent sur LinkedIn au responsable du recrutement ou à un autre employé pour obtenir des informations supplémentaires. Vous pourrez ensuite mentionner cet échange dans votre lettre de motivation.

Étape 2 : Utiliser le bon format de lettre de motivation

Le format d’une lettre de motivation est crucial pour sa lisibilité et son impact. 

Deux options s’offrent à vous :

• Utiliser un modèle prêt à l’emploi. Cette solution vous fera gagner du temps et vous propose une variété de styles, y compris des modèles modernes ou adaptés aux professions créatives.

• Créer votre propre modèle. Sur Word ou Google Docs, vous avez la liberté de personnaliser la mise en page pour refléter votre personnalité et votre style.

Quel que soit votre choix, respectez les directives suivantes pour une présentation impeccable :

• Police de caractères lisible : Arial ou Garamond, taille 10 à 12 points.

• Marges régulières : 1 pouce de tous les côtés.

• Alignement à gauche

• Double espacement entre les paragraphes

• Espacement de 1 à 1,15 entre les lignes

• Nommage du fichier : JobTitle-CoverLetter-YourName.

• Format PDF : pour préserver la mise en page lors de l’envoi.

• Longueur : une seule page. Il est préférable de ne pas dépasser la limite de 1500 caractères. Vous pouvez utiliser un compteur de caractères en ligne pour vérifier.

Étape 3 : Créer un en-tête pour la lettre de motivation

Pour une candidature optimale, harmonisez l’en-tête de votre lettre de motivation avec celui de votre CV. Utilisez le même modèle pour garantir une cohérence visuelle et professionnelle.

Si vous souhaitez créer un en-tête personnalisé, veillez à inclure les informations suivantes :

• Nom et prénom

• Titre du poste visé

• Numéro de téléphone

• Adresse e-mail personnelle (évitez l’adresse e-mail de votre employeur actuel)

Étape 4 : S’adresser au lecteur

Après l’en-tête, précisez le lieu et la date de rédaction. Ensuite, personnalisez votre lettre en vous adressant directement au responsable du recrutement. L’utilisation de son nom attire son attention et crée un lien personnel.

Recherchez le nom du responsable :

• Dans la description du poste

• Sur la page LinkedIn de l’entreprise (celui qui a publié l’offre)

Si introuvable, utilisez « Cher/Chère responsable du recrutement ». Évitez « À qui de droit » et les salutations désuètes.

Suivez ce modèle pour une introduction impeccable :

1. [Lieu], [JJ/MM/AAAA]

2. [Nom du responsable du recrutement]

3. [Titre du responsable du recrutement]

4. [Nom de l’entreprise]

5. [Adresse de l’entreprise]

6. Cher/Chère [Mme/M.] [Nom du responsable du recrutement],

Étape 5 : Faire une bonne introduction

L’introduction de votre lettre de motivation est cruciale. C’est elle qui déterminera si le responsable du recrutement poursuivra sa lecture. Votre objectif : le captiver et lui donner envie d’en savoir plus sur vous.

Voici quelques stratégies pour réussir votre introduction :

• Mettez en avant vos réalisations : Commencez par une phrase forte qui met en lumière vos réussites concrètes et quantifiables. Chiffrez vos résultats pour démontrer votre impact.

• Affichez votre passion et votre enthousiasme : Exprimez votre intérêt sincère pour le poste et l’entreprise. Le responsable du recrutement doit ressentir votre motivation et votre dynamisme.

• Citez des noms : Si possible, mentionnez le nom du responsable du recrutement ou d’un autre membre de l’équipe. Cela montre que vous avez effectué des recherches et que vous êtes réellement intéressé par l’entreprise.

• Combinez ces stratégies pour une introduction optimale.

Étape 6 : Expliquez pourquoi vous êtes la personne idéale

Le deuxième paragraphe (corps principal) de votre lettre de motivation est crucial. Il doit accomplir deux missions :

1. Répondre aux besoins du responsable du recrutement. Identifiez les compétences et les qualifications requises pour le poste et montrez comment vous les possédez.

2. Mettre en avant votre capacité à répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise. Analysez l’entreprise et ses défis, et expliquez comment vos expériences et vos réalisations passées peuvent l’aider à progresser.

L’identification des compétences transférables est un atout majeur. Il est rare d’avoir une expérience parfaitement en ligne avec un nouveau poste. Mettez en lumière les compétences acquises dans vos expériences passées et expliquez comment elles peuvent être appliquées au poste convoité. Par exemple, un(e) ancien(ne) hôtesse d’accueil peut souligner ses compétences en matière de gestion et d’organisation pour un poste d’assistante de direction.

Étape 7 : Montrez votre motivation à rejoindre l’entreprise

Le troisième paragraphe de votre lettre de motivation est l’occasion de démontrer votre motivation et votre intérêt sincère pour l’entreprise.

Votre objectif :

• Convaincre le responsable du recrutement que vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre l’entreprise.

• Expliquer pourquoi ce poste et cette entreprise vous attirent particulièrement.

Pour les candidats débutants, l’enthousiasme et la passion sont des atouts majeurs. Ils compensent le manque d’expérience et prouvent votre potentiel à vous investir et à vous épanouir dans le poste.

Étape 8 : conclure par une promesse

La fin de votre lettre de motivation est l’occasion de sceller votre engagement et de susciter l’enthousiasme du responsable du recrutement.

Votre objectif :

• Proposer une rencontre pour discuter de votre candidature plus en détail.

• Réaffirmer votre valeur ajoutée pour l’entreprise.

• Exprimer votre gratitude pour le temps et l’attention accordés.

Étape 9 : Restez formel dans la salutation finale

Pour conclure votre lettre de motivation de manière professionnelle, optez pour une salutation finale formelle.

Voici quelques options :

• Sincèrement (suivi de votre nom complet)

• Cordialement (suivi de votre nom complet)

• Mes salutations distinguées (suivi de votre nom complet)

• Bien à vous (suivi de votre nom complet)

• Avec tout le respect que je vous dois (suivi de votre nom complet)

• Avec mes meilleures salutations (suivi de votre nom complet)

Choisissez la formule la plus adaptée au contexte et au ton de votre lettre. Pour les lettres de motivation formelles, « Sincèrement » ou « Cordialement » sont des choix sûrs. « Mes salutations distinguées » peut convenir pour les candidatures dans des environnements très formels.

Étape 10 : Ajouter un post-scriptum

Le post-scriptum (P.S.) est un outil puissant pour ajouter une information importante à votre lettre de motivation et attirer l’attention du responsable du recrutement.

Voici comment l’utiliser efficacement :

• Mettez en avant un aspect impressionnant de votre carrière, même s’il n’est pas directement lié au poste.

• Soyez concis et précis.

• Proposez de fournir plus de détails si le responsable du recrutement est intéressé.