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Dans le monde service généraux (fournitures et mobiliers de bureau), un système de gestion d’inventaire et un système de gestion d’actifs sont fondamentalement la même chose. Si vous êtes responsable du maintien de l’excès de mobilier de bureau, une méthode efficace de gestion de cet inventaire peut être bénéfique pour votre entreprise.
Il peut être rentable lorsque vous réutilisez de meubles au lieu d’acheter de nouveaux meubles.
Les meubles et autres machines électriques telles qu’un destructeur documents, une photocopieuse, une imprimante, peuvent être facilement disponible pour les nouveaux employés.
Un logiciel de gestion des stocks permet d’économiser du temps, ce qui veut dire une économie d’argent lors du suivi de votre inventaire. Le mobilier excédentaire peut être référencé via un système de code-barres et inventoriés avant mise en stockage. L’état de chaque pièce de mobilier peut être noté.
Les entrepôts qui sont expérimentés dans la gestion d’actifs peuvent déjà avoir un système de gestion de stocks en place, comme la société Rexel qui est l’un des leaders sur ce marché et, s’ils ne le font pas, vous pourriez envisager d’acheter le logiciel qui convient le mieux à vos besoins ou partager les coûts avec l’entrepôt. Nombreux sont les éditeurs de logiciels qui vont former les membres du personnel à utiliser leurs programmes de gestion des stocks système.
Si vous envisagez de mettre en œuvre un système de gestion des stocks, voici quelques questions que vous devriez examiner et discuter avec votre interlocuteur :
– frais de stockage mensuels
– livraison approximatif et / ou les frais d’installation
– Est-ce que l’entrepôt peut organiser le nettoyage, la peinture, des retouches, ou autres aspects de ce genre ?
– vous avez accès en ligne aux informations d’inventaire, sinon, vous recevez des rapports mis à jour après des modifications sont apportées
– combien de temps cela prendra pour les mises à jour, après que le mobilier ait été supprimées ou mises en entrepôt ?
– votre produit sera couvert par une assurance ?
