La gestion de la paperasse administrative est une tâche que vous pouvez facilement déléguer lorsque vous êtes une TPE ou une PME. Cette opération regroupe plusieurs petites tâches récurrentes qui peuvent vous prendre énormément de votre temps. Une main supplémentaire pour s’en charger est donc un atout, surtout lors des pics d’activités. C’est également utile lorsque vous souhaitez élargir votre activité ou booster celle-ci. Découvrez les raisons pour lesquelles il est intéressant de faire appel à une secrétaire administrative indépendante.
Tout le monde doit remplir de la paperasse administrative
Quel que soit votre secteur d’activité, vous êtes toujours amené à remplir des documents administratifs. Le rangement, le classement et le triage de ces derniers représentent un temps de travail considérable du début jusqu’à la fin du mois. Le volume de travail s’accroît lors des périodes de bilan ou d’audit.
Il est d’autant plus conséquent lorsque vous avez plusieurs clients ou fournisseurs que vous devez prendre en charge. Entre les diverses relances, l’organisation des rendez-vous, la facturation et la comptabilité, on peut parfois s’y perdre. Pour remédier à ce manque de temps, vous pouvez faire appel à une Secrétaire administrative indépendante.
Elle gère vos paperasses administratives à votre place et selon vos directives. Elle dispose des outils et compétences nécessaires pour vous accompagner dans le développement de votre activité. Son aide est utile lorsque vous démarrez une activité en indépendant et que celle-ci marche bien. Recevoir de l’aide d’une autre personne vous permet d’aller plus vite et d’être mieux organisé.
Les particuliers aussi peuvent faire appel à une secrétaire indépendante
Les missions d’une secrétaire administrative indépendante sont à peu près les mêmes qu’elle soit embauchée par une entreprise ou un particulier.
Par exemple, elle peut vous aider à organiser des événements, récupérer vos courriers et vous assurer de leur transmission ou prendre en charge le service administratif. On peut également compter sur elle pour la rédaction et la mise en page de documents divers. Que vous soyez étudiant, salarié, retraité ou autre, elle peut vous être d’une grande aide lorsque vous avez besoin de libérer du temps pour d’autres activités ou pour vous-même.
Les avantages : Des papiers bien remplis et un gain de temps important
Externaliser la gestion de vos paperasses administratives en faisant appel à une secrétaire indépendante représente un gain de temps énorme. Une fois que vous lui faites une liste détaillée des tâches qu’elle doit accomplir, elle se charge de tout faire à votre place. De votre côté, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel de votre activité et limiter vos temps non productifs. Vous serez plus productif et ce sera bénéfique pour le développement de votre activité.
Elle vous fait gagner du temps dans le cas où vous faites face à un surcroît d’activité. Une secrétaire indépendante est également une solution intéressante pour maintenir votre rythme lors de l’absence ponctuelle d’un de vos collaborateurs.
De nouvelles plateformes comme SIO émergent pour faciliter le choix de la bonne secrétaire indépendante
Dorénavant, il est plus simple de trouver le bon collaborateur grâce à des plateformes comme SIO. Vous avez la possibilité de payer un forfait libre ou d’opter pour un forfait mensuel selon vos besoins. Dans les deux cas, la prestation vous est facturée à un coût juste. Vous réglez uniquement les horaires pour lesquelles vous avez besoin des services de votre secrétaire indépendante.
Grâce à la recherche ciblée sur site, vous pouvez trouver le profil qu’il vous faut en quelques clics. La recherche sur plateforme permet de sélectionner plus facilement sur la base de la compétence réelle de chaque candidate. Grâce à des outils fonctionnels, elle pourra efficacement mener à bien chaque mission que vous lui confiez. En optant pour une collaboration avec une plateforme qualifiée, vous garantissez la pérennité et le bon développement de votre entreprise.
