Pour être concurrentielle, une entreprise doit considérer son équipement informatique comme un outil de travail qui permet d’assurer sa viabilité. Par conséquent, faire un mauvais choix de matériel peut entraîner des dépenses supplémentaires pour la société, induisant des pertes au niveau de la productivité et le rachat de nouvel équipement afin de combler le besoin de l’entreprise. D’où l’importance de bien gérer l’achat matériel informatique lors du lancement d’un projet simple ou complexe.
Il est essentiel de mentionner que la gestion des processus d’achat constitue une tâche incontournable afin d’optimiser la rentabilité de votre société, mais également pour gagner en productivité. Toutefois, quel est le processus d’achat ? Comment transformer cette tâche du renouvellement de parc en une stratégie IT efficace ?
Que vous soyez en phase de lancer votre nouveau projet ou que vous souhaitez renouveler votre matériel informatique, trouver des fournisseurs qui vous proposent un paiement sur plusieurs mois sans intérêt est toujours intéressant.
Identifier le besoin de l’entreprise
Il est évident que les différents collaborateurs n’ont pas la même vision des différents enjeux en liaison avec l’achat. C’est pour cette raison que la première étape du processus d’achat est l’identification des besoins de l’entreprise en termes de PC, d’imprimante et de produits de stockage. Constituant l’une des solutions les plus adaptées, les conseillers de high-tech recommande la rédaction d’un cahier de charges détaillé.
Dénicher les meilleurs fournisseurs
Une fois les besoins de votre projet en écran pc, ordinateurs et autres matériels informatiques ont été mis en place, la seconde étape du processus d’achat est d’effectuer un sourcing afin de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Cela pourrait permettre de rendre plus rapide et de faciliter les achats. Pour ce faire, le responsable de cette tâche doit commencer par effectuer un inventaire détaillé, en collectant les informations de chaque fournisseur et comparer leur prix. En outre, il doit examiner les homologations afin de vérifier que les fournisseurs assurant la vente de matériel informatique puissent répondre aux besoins de la société.
Lancement d’un appel d’offres
Une fois la liste des fournisseurs établie, le responsable de l’entreprise doit entrer directement en relation avec les fournisseurs potentiels. Il est important de mettre en place une équipe dédiée afin de garantir une bonne compréhension des thématiques et des besoins. Certaines sociétés préfèrent inclure leur client acheteur principal dans le lancement de l’appel d’offres, avant d’envoyer par voie postale ou par mail leur dossier aux fournisseurs. Ces derniers peuvent permettre aux entreprises une flexibilité de paiement en proposant la vente PC portable par facilité sur ce lien: https://tdiscount.tn/pc-portable-tunisie.
Enfin, toutes les entreprises doivent faire face au renouvellement de la totalité ou d’une partie de leur parc informatique. Pour optimiser son parc informatique, une analyse des besoins de la société est primordiale. Il est plus intéressant de dénicher des fournisseurs proposant des produits à des prix imbattables.
