Crise, restructuration, développement à l’international, lancement d’un nouveau produit, transformation d’envergure… Les raisons de faire appel à un manager de transition sont nombreuses. Votre entreprise est confrontée à l’une de ces situations et vous songez à solliciter l’aide de cet expert ? Vous vous demandez certainement comment il procède pour vous aider à atteindre vos objectifs. Découvrez ici les 5 étapes clés d’une mission de management de transition.
État des lieux
La première étape d’une mission de management de transition consiste à faire un audit. Le manager de transition prend quelques jours pour analyser en profondeur la situation de votre entreprise, ses forces et ses faiblesses, les opportunités et les menaces à sa pérennité et à son développement.
Cette étape se matérialise par l’identification des outils et process, les échanges avec les collaborateurs et les équipes de direction et la collecte des informations. Ici, le but de cet expert est de mieux cibler les besoins concrets et les conditions de la réalisation des objectifs.
Bien comprendre les problématiques et les enjeux de votre structure lui permet ensuite d’assurer l’efficacité de son intervention.
Élaboration de la stratégie et du plan d’actions
À l’issue du bilan, le manager de transition élabore une stratégie et soumet un plan d’actions réaliste en adéquation avec vos objectifs. Concrètement, il s’agit ici de vous montrer comment il compte résoudre le problème ou gérer le projet de transformation.
L’expert définit clairement les actions à court et à moyen terme qui servent de guide tout au long de son intervention (et même après. Si vous validez la proposition, il la met en œuvre en collaboration avec les ressources internes. Il assure bien évidemment le pilotage opérationnel.
Suivi de la performance du plan d’actions
Vous vous demandez certainement comment savoir si le plan d’actions mené sera réellement efficace. Rassurez-vous, le manager de transition met en place des indicateurs clés permettant d’évaluer la progression et l’atteinte des résultats.
De même, il planifie régulièrement des échanges et des réunions pour vous faire part de l’avancement de sa mission. Chaque étape de son intervention fait effectivement l’objet d’un compte rendu à l’entreprise donneuse d’ordre.
Transmission de compétences
Les actions menées par le manager de transition doivent être fructueuses non seulement sur le court, mais également sur le long terme. Or, la durée de sa mission est limitée à quelques mois jusqu’à deux années maximum.
Cet expert doit alors s’assurer de la continuité de l’application des directives et de bonnes pratiques après son départ. Cela se matérialise par le transfert de compétences aux équipes internes, la transmission de toutes les données nécessaires et la restitution de feuille de route. Les collaborateurs doivent être opérationnels à leur tour. De quoi garantir la pérennité des actions menées.
Entretien de fin de mission
À l’issue de son intervention, le manager de transition organise un entretien de fin de mission. Cette étape consiste à vous exposer les résultats de son accompagnement.
Il s’agit, en d’autres termes, d’évaluer la performance du management de transition, et de réaliser un bilan de l’aboutissement du projet. Les parties concernées discutent alors des objectifs fixés au début et de la façon dont ils ont été atteints. Elles peuvent aussi aborder les éventuelles perspectives de développement.
