Comment bien organiser son chantier de construction BTP?

La gestion de projet est la base sur laquelle tout projet de construction est fondé. Un chef de projet de construction doit acquérir une variété d’aptitudes et de compétences afin de naviguer dans le projet et d’établir une connexion fonctionnelle avec les nombreuses équipes. Les projets de construction ont un besoin continu de modifications et, en ce sens, la gestion de projet est la clé de la stabilité de l’ensemble de la procédure. Dans cet article, nous essaierons de vous expliquer les concepts et principes essentiels de la gestion de projet de construction.

Que signifie la gestion de projet de construction (CPM)?

La gestion de projet de construction peut être définie comme la direction, la réglementation et la supervision d’un projet du début du développement à l’achèvement. L’objectif ultime de la gestion de projet de construction est la pleine satisfaction des demandes du client pour un projet viable à la fois en termes de fonctionnalité et de budget. Il existe un large éventail de types de projets de construction, tels que les projets commerciaux, résidentiels, industriels et civils lourds.

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Le concept principal de la gestion de projet de construction est étroitement lié aux paramètres techniques comme le budget et l’exécution, mais il nécessite également une communication solide entre tous les agents (parties prenantes, entrepreneurs, communauté).

Le rôle d’un chef de projet de construction

Un chef de projet de construction est responsable de la planification, de la coordination, de la budgétisation et de la supervision des projets du début à la fin. En bref, un chef de projet de construction doit prendre en charge les éléments suivants:

Préparez le budget et négociez les devis
Organiser les horaires de travail
Choisissez la méthode et les stratégies de construction les plus efficaces
Restez en contact avec les clients pour les problèmes liés au travail ou au budget
Discuter des détails techniques et contractuels avec les travailleurs et d’autres parties professionnelles
Gardez un œil sur le personnel en construction sur site
Coopérer avec les spécialistes du bâtiment et de la construction

Entrepreneur: rôle et tâches

Le gestionnaire de projet de construction choisit l’entrepreneur du projet dès que la conception est terminée. Dans certains cas, cela peut se produire même lorsque le projet est encore en développement. La sélection est basée sur un processus d’enchères avec divers entrepreneurs. Il existe trois méthodes dominantes en fonction desquelles un entrepreneur est sélectionné: la sélection de l’offre la plus basse, la sélection de la meilleure valeur et la sélection basée sur les qualifications.

Les entrepreneurs doivent être en mesure de gérer les délais, les problèmes budgétaires, la sécurité publique, la prise de décision, la gestion de la qualité, les dessins d’exécution, les ressources humaines et les mathématiques.

Gestion de projet de construction: les principales fonctions

La gestion de la construction est généralement étendue à une pléthore de fonctions différentes. Les plus importants d’entre eux pourraient être résumés comme suit:

1. Spécification des objectifs du projet et des plans, y compris le dessin de la portée, la planification, la budgétisation, la décision sur les conditions de réalisation et le choix des participants au projet.
2. Accroissement de l’efficacité des ressources grâce à l’acquisition de la main-d’œuvre et des équipements nécessaires.
3. Conduction de nombreuses opérations grâce à une coordination et une gestion légitimes de la passation de marchés, de la planification, de l’estimation, de la conception et de la construction pendant toute la procédure.
4. Développement efficace d’une communication solide entre les agents pour résoudre les conflits qui pourraient survenir.

Les grands principes de la gestion de projet de construction
Ce n’est un secret pour personne que la gestion de projets de construction est un domaine assez compliqué. Cependant, il existe certains principes fondamentaux que toute personne qui vient d’entrer sur le terrain doit garder à l’esprit.

Tout commence avec le maître d’ouvrage qui s’adresse aux entrepreneurs pour demander des soumissions. Les gestionnaires de la construction intéressés par la réalisation du projet proposeront alors une offre au propriétaire. La soumission comprendra des détails sur le montant d’argent que le propriétaire du projet a à offrir pour que le projet soit achevé. Il existe deux types d’offres:

1. Offre ouverte: les offres ouvertes sont inextricablement liées aux projets publics. C’est une vente aux enchères où tout entrepreneur est invité à faire son offre. Une offre ouverte est normalement encouragée ouvertement.
2. Offre fermée: les projets privés sont basés sur des offres fermées. Le maître d’ouvrage envoie un appel d’offres à un certain nombre d’entrepreneurs.

Après avoir reçu toutes les offres pour le projet particulier, le propriétaire procède à la sélection de l’entrepreneur par l’une des trois méthodes suivantes:

1. Sélection d’enchères faibles: dans ce cas, le principal intérêt est le prix. Les sociétés de gestion de la construction présentent les offres les plus basses pour lesquelles elles sont ouvertes pour réaliser le projet. Le maître d’ouvrage sélectionne l’offre la plus basse et la poursuit.
2. Sélection du meilleur rapport qualité-prix: ce processus accorde une importance à la fois aux qualifications et au prix. Le propriétaire choisit l’offre la plus attrayante en termes de qualité et d’argent.
3. Sélection basée sur les qualifications: La méthode actuelle est adoptée lorsque les qualifications sont utilisées comme seul critère de sélection de la société de gestion de la construction. Une demande de qualification (RFQ) aide le propriétaire afin d’acquérir de plus amples informations sur l’expérience et les compétences en organisation de projet du contractant.

Types de contrat

Une fois la procédure de sélection terminée, le type de contrat doit également être convenu. Normalement, il existe quatre types de contrat:

1. Montant forfaitaire: le type d’accord le plus populaire. Le propriétaire et l’entrepreneur fixent un prix fixe pour l’ensemble du projet. Le prix reste le même même s’il s’avère que le coût total du projet est inférieur au montant convenu.
2. Prix unitaire: Lorsqu’il y a des difficultés objectives à décider à l’avance du prix final, cette méthode est préférée. Le maître d’ouvrage propose des matériaux avec un prix unitaire particulier afin de réduire les dépenses.

3. Honoraires à frais majorés: Un contrat à frais majorés est le meilleur accord contractuel pour les entrepreneurs. En plus du coût total du projet et des honoraires fixes convenus pour le contractant, toutes les autres dépenses imprévisibles doivent être couvertes par le propriétaire après la fin.
4. Prix maximum garanti: le dernier type de contrat ne diffère pas beaucoup du précédent. La principale différence est le prix maximum fixé qui ne peut pas être dépassé dans ce cas.

Processus de gestion de projet

Le processus d’appel d’offres est terminé et il est maintenant temps pour toutes les personnes impliquées dans le projet de le concrétiser. En général, chaque projet a un cycle de vie standard, quelles que soient ses caractéristiques particulières. Cette structure pourrait être esquissée en quatre étapes fondamentales:

1. Lancement du projet
   Au cours de la première phase, l’objectif et la faisabilité du projet sont déterminés. Il s’agit d’une étape cruciale de l’ensemble du processus car elle peut indiquer si ce projet est une bonne opportunité ou non. Si nécessaire, une étude de faisabilité est menée et, sur la base de ses résultats, une solution / un plan recommandé est émis.

Une fois que tout est décidé, un document d’initiation de projet (PID) est créé. Le document de lancement du projet fournit les bases du plan de construction et est l’un des artefacts les plus vitaux de la gestion de projet.

2. Phase de planification
   La phase de planification du projet est celle où l’équipe identifie tout le travail à effectuer. C’est une activité continue presque jusqu’à la fin du projet. La principale priorité, pendant la phase de planification, est de planifier le temps, les coûts et les ressources du projet. Sur la base de ces exigences, l’équipe élabore la stratégie à suivre.

Ceci est également connu sous le nom de gestion de la portée. Un autre document important qui doit être préparé est une structure de répartition du travail (WBS), une liste de contrôle qui divise tout le travail nécessaire en catégories plus petites et plus fonctionnelles (vous pouvez le faire dans notre logiciel de planification de la construction).

Dès que le budget, le calendrier et les travaux ont été définis, le projet est presque prêt à démarrer. La prochaine étape de ce processus vraiment important est la gestion des risques. À ce stade, l’équipe doit examiner toutes les menaces potentielles pour le projet et trouver des solutions solides. Enfin, un plan de communication est également nécessaire car il établira un flux d’information efficace entre les parties prenantes du projet.

3. Phase d’exécution
   Dans la phase d’exécution, le plan de gestion du projet de construction est mis en œuvre. En règle générale, cette phase est divisée en deux processus principaux: l’exécution et la surveillance et le contrôle. L’équipe de projet s’assure que les tâches requises sont exécutées. En même temps, les progrès sont surveillés et des changements sont apportés en conséquence.

En effet, un chef de projet passe le plus clair de son temps dans l’étape de suivi et en fonction des informations qu’il obtient, il redirige les tâches et maintient le contrôle du projet.

4. Phase de clôture (clôture)
   La dernière étape du projet représente son achèvement officiel. Le chef de projet évalue ce qui s’est bien passé et fait référence à d’éventuelles défaillances. Au final, l’équipe rédige un rapport de projet, calcule le budget final et offre des informations sur les tâches qui restent inachevées.

Le rapport de projet en combinaison avec l’analyse des défaillances potentielles sera un retour d’information précieux pour les futurs projets de construction.

Planification du projet

Une planification fiable peut éliminer de nombreux risques pouvant survenir au cours d’un projet de construction. L’objectif principal de la planification est d’améliorer l’allocation des matériaux et des ressources au sein d’un projet. De cette manière, tout retard potentiel peut être évité et une meilleure communication entre toutes les différentes parties peut être assurée. Il existe un certain nombre de techniques de planification différentes qu’un chef de projet peut sélectionner:

1. Diagrammes de Gantt: c’est, sans aucun doute, l’un des systèmes les plus pratiques qu’une équipe de projet puisse avoir à sa disposition. Un diagramme de Gantt peut vous offrir un aperçu d’un projet de construction et vous informer des tâches qui restent à faire ou être terminé à temps. Les diagrammes de Gantt sont également un composant indispensable de LetsBuild.

2. Ligne de planification de l’équilibre: La ligne de la technique de l’équilibre est une méthode extrêmement utile pour les tâches répétées. Il peut fournir une aide remarquable pour respecter les délais et affecter efficacement les ressources.
3. Méthode du chemin critique: c’est l’un des outils de planification les plus populaires et il aide beaucoup à la distribution systématique des ressources et au calcul précis des délais. En un mot, une méthode de chemin critique peut contribuer à l’achèvement plus précoce ou au moins à temps de votre projet de construction.
4. Q-Scheduling: Cette méthode de planification de la construction est de plus en plus connue ces derniers temps, car elle permet aux chefs de projet de mettre de nombreuses tâches, parfois conflictuelles, dans le bon ordre.

Budget en gestion de projet de construction

La définition du budget est de loin l’un des paramètres les plus fondamentaux à prendre en compte lorsque vous commencez à monter un projet de construction. L’estimation du coût peut être une tâche assez difficile, mais si elle est effectuée correctement, elle peut être l’une des clés du succès. En règle générale, il y a quatre paramètres de base qu’un chef de projet doit garder à l’esprit:

1. Analyse du projet: La première action à entreprendre est la clarification des différents objectifs et limites du projet à venir. Une fois que vous faites cela, vous pouvez avoir une meilleure idée de ce que vous voulez réaliser et de qui exactement vous avez besoin pour le faire.
2. Estimation du budget: Après avoir mis de l’ordre dans toutes les priorités de votre projet, il est temps d’organiser votre budget en fonction d’un calendrier solide. C’est également le bon moment pour demander des offres aux entrepreneurs intéressés.
3. Suivi du coût: Dès la mise en œuvre du projet de construction, il est très important de commencer à garder un œil sur les coûts du projet. Plus tôt vous commencez à faire cela, mieux c’est, car cela vous permettra de détecter toute mauvaise utilisation potentielle des ressources avant qu’il ne soit trop tard.
4. Comptabilité: Avoir un service comptable hautement compétent est vital. En collaboration avec l’équipe de projet, ils seront responsables de faire fonctionner tous les accords financiers conformément au plan.

L’aspect juridique d’un projet de construction

Un projet de construction se compose de nombreux détails différents. L’un des aspects les plus vitaux qu’aucun chef de projet ne devrait négliger est lié à ses paramètres juridiques. Un gestionnaire de projet de construction bien préparé doit toujours être en mesure de proposer des réponses en cas de litiges juridiques potentiels ou de risques pouvant survenir.

De cette manière, l’ensemble du projet est sécurisé et construit sur des fondations solides. En général, cinq domaines principaux doivent être pris en considération:

1. Les parties: Cette catégorie désigne toute personne impliquée dans le projet de construction (entrepreneurs, consultants, sous-traitants, acheteur, etc.)
2. Contrats: Même s’il existe certaines formes de contrats fixes pour les projets de construction, il est souvent nécessaire de modifier les accords, de sorte qu’un avis juridique est plus que nécessaire.
3. Législation et réglementation: Une équipe juridique solide peut s’assurer que toutes les différentes législations et réglementations sont correctement suivies.
4. Approvisionnement: Le processus d’approvisionnement se réfère à l’achat de tous les différents matériaux et services nécessaires à un projet de construction. Il est donc essentiel que l’ensemble du projet soit minutieusement réglementé d’un point de vue juridique.
5. Assurance: ce n’est un secret pour personne qu’il existe de nombreux dangers physiques sur un chantier de construction. C’est pourquoi un chef de projet aurait dû être informé et soigné de chaque petit détail concernant les contrats d’assurance.

Conclusion

Mettre sur pied un projet de construction est un effort vraiment difficile. Il existe une pléthore de paramètres et d’éléments qui devraient être analysés de manière exhaustive. C’est pourquoi il est crucial de confier la gestion de votre projet à un logiciel de gestion de la construction qui vous facilitera la vie et qui en même temps vous donnera l’opportunité de faire passer votre plan de construction à un tout autre niveau. Nous vous recommandons également de faire appel à un bureau des méthodes comme Méth&or pour organiser vos chantiers en BTP.